Ein Unternehmen kann seine Tätigkeit einstellen, ohne dass diese Information sofort für seine Kunden, Lieferanten oder Partner sichtbar ist. Die endgültige Schließung eines Unternehmens entspricht rechtlich seiner Löschung aus den offiziellen Registern, aber diese Löschung erfolgt nicht über Nacht und spiegelt sich nicht immer synchron in allen öffentlichen Datenbanken wider.
Abweichungen zwischen Registern: Warum eine einzige Überprüfung nicht ausreicht
Der häufigste Reflex besteht darin, die SIREN-Nummer oder die Firmenbezeichnung in einem öffentlichen Register zu suchen. Das Problem ist, dass die verschiedenen Datenbanken nicht im gleichen Tempo aktualisiert werden.
Analysen der Überprüfung zwischen dem RCS und dem Sirene-Verzeichnis zeigen, dass etwa 7 % der aus dem RCS gelöschten Unternehmen weiterhin aktiv im Sirene sind für mehrere Monate. Diese Abweichung bedeutet, dass eine Überprüfung auf einer einzigen Quelle ein irreführendes Bild der tatsächlichen Situation liefern kann.
Um ein zuverlässiges Ergebnis zu erhalten, müssen daher mindestens drei Quellen abgeglichen werden: das Nationale Unternehmensregister (RNE), das Sirene-Verzeichnis des INSEE und das Amtsblatt für zivilrechtliche und kommerzielle Bekanntmachungen (BODACC). Jede dieser Datenbanken liefert ergänzende Informationen, und es ist ihre Übereinstimmung, die es ermöglicht, eine Schlussfolgerung zu ziehen. Eine Suche bei Positive Entreprise beschreibt die Schritte dieser Überprüfung für die häufigsten Fälle.
Löschung im RNE und RCS: Was diese Status konkret bedeuten
Das Nationale Unternehmensregister, das seit dem 1. Januar 2023 über das einheitliche Portal des INPI zugänglich ist, zentralisiert die Informationen zu allen in Frankreich registrierten Unternehmen. Wenn ein Unternehmen dort als gelöscht erscheint, bedeutet dies, dass die Formalität der Einstellung von der zuständigen Handelskammer genehmigt wurde.
Der RCS, der von den Handelsgerichten geführt wird, bleibt die Referenz für Handelsgesellschaften. Der Vermerk “gelöscht” im RCS bedeutet, dass das Unternehmen nach Abschluss der Liquidation seine Rechtspersönlichkeit verloren hat. Diese Löschung ist der stärkste Beweis für eine endgültige Schließung.
Unterschied zwischen Löschung und Ruhen
Ein ruhendes Unternehmen behält seine Registrierung. Es stellt seine Tätigkeit vorübergehend ein, in der Regel für maximal zwei Jahre. Der Unternehmensdatensatz weist dann den Status “ruhend” oder “ohne Tätigkeit” aus, aber das Unternehmen ist nicht gelöscht.
Diese beiden Situationen zu verwechseln, ist häufig. Ein ruhendes Unternehmen kann jederzeit seine Tätigkeit wieder aufnehmen, während ein gelöschtes Unternehmen rechtlich nicht mehr existiert.
BODACC und rechtliche Bekanntmachungen: Die Veröffentlichungen, die die Schließung bestätigen
Das BODACC veröffentlicht die beim RCS registrierten Akte, insbesondere die Urteile zur Eröffnung von Insolvenzverfahren, die Schließungen der Liquidation und die Löschungen. Die Konsultation des BODACC ermöglicht es, zu überprüfen, ob ein Urteil über die gerichtliche Liquidation erlassen wurde und ob die Schließung der Vorgänge veröffentlicht wurde.
Die Informationen, die im BODACC gesucht werden sollten, um eine endgültige Schließung zu bestätigen:
- Die Veröffentlichung eines Urteils über die Schließung der Liquidation, das die Vorgänge beendet und der Löschung im RCS vorausgeht
- Die Löschungsmitteilung selbst, die das tatsächliche Datum der Streichung aus dem Register angibt
- Gegebenenfalls ein Auflösungsurteil, gefolgt von einer universellen Vermögensübertragung (TUP), ein Verfahren, das Unternehmen mit einem einzigen Gesellschafter betrifft
Die rechtlichen Bekanntmachungen, die in autorisierten Zeitungen veröffentlicht werden (wie die, die in Les Echos oder La Gazette aufgeführt sind), ergänzen das BODACC. Sie enthalten oft Details über die Auflösungsentscheidung, die in der Hauptversammlung beschlossen wurde.
Einheitliches Portal INPI: Tatsächliche Fristen zwischen Einstellung und rechtlicher Löschung
Seit 2023 muss jede Einstellung der Tätigkeit ausschließlich über das einheitliche Portal für Unternehmensformalitäten, das vom INPI verwaltet wird, erklärt werden. Diese Regel gilt für Kleinstunternehmen, Einzelunternehmen und Gesellschaften.
Die Erklärung muss innerhalb von 30 Tagen nach der tatsächlichen Einstellung eingereicht werden. Die Löschung im RNE erfolgt dann innerhalb von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen, je nach Komplexität des Falls. Diese Bearbeitungszeit schafft ein Zeitfenster, in dem das Unternehmen faktisch seine Tätigkeit eingestellt hat, aber noch als aktiv in den Registern erscheint.
Für eine zuverlässige Überprüfung muss daher diese Verzögerung berücksichtigt werden. Hier sind die Elemente, die parallel überprüft werden sollten:
- Der Status des Unternehmens im Unternehmensverzeichnis (aktiv, geschlossen, ruhend)
- Das Datum der letzten Aktualisierung des Sirene-Datensatzes, das angibt, ob die Information aktuell ist
- Das Vorhandensein oder Fehlen von Jahresabschlüssen, die in den letzten beiden Geschäftsjahren beim Handelsgericht eingereicht wurden, ein indirektes Zeichen für Aktivität oder Aufgabe
- Das Vorhandensein eines Kbis-Auszuges von weniger als drei Monaten, das einzige Dokument mit rechtlicher Beweiskraft über den Status der Registrierung
Kbis-Auszug und Vor-Ort-Überprüfung: Die letzten Schritte
Der Kbis-Auszug bleibt das Referenzdokument. Er enthält die Firmenbezeichnung, die SIREN-Nummer, die Adresse des Hauptsitzes, die Identität der Geschäftsführer und gegebenenfalls den Vermerk über die Löschung. Die Bestellung eines aktuellen Kbis beim Handelsgericht ermöglicht eine endgültige Klärung.
Über die Register hinaus liefern einige Vor-Ort-Überprüfungen ergänzende Hinweise: ein leerstehendes Geschäft, eine nicht mehr funktionierende Telefonnummer, eine inaktive Website. Diese Elemente stellen keinen rechtlichen Beweis dar, aber sie lenken die Vorgehensweise, wenn die Register noch nicht aktualisiert sind.
Die endgültige Schließung eines Unternehmens kann nicht durch eine einzige Suche verifiziert werden. Der Abgleich zwischen RNE, Sirene, BODACC und Kbis bleibt die zuverlässigste Methode, wobei zu beachten ist, dass mehrere Wochen zwischen der tatsächlichen Einstellung und der offiziellen Löschung liegen können.
